截止日期让你变笨
压力如何在关键时刻限制你的思维

TL;DR: 耶克斯-多德森定律表明,压力只在一定程度上有帮助。超过这个点,压力会限制你的思维,让风险显得不便,并推动团队选择最快的解决方案而非正确的解决方案。
你曾在压力下发布过产品。你了解那种感觉。截止日期已定,客户在等待,有人在最糟糕的时刻指出问题。有些地方不对劲。一个没人处理过的边缘情况。你有两个选择:延迟发布并面对后果,或者先发布再处理。在这种时刻,人们常常发布产品不是因为他们想清楚了,而是因为日历上的日期替他们做了决定。这就是压力的改变。最快的解脱开始感觉很像一个好决定。
压力限制你的视野
当罗伯特·耶克斯和约翰·多德森在1908年进行关于学习和压力的实验时,他们发现了一些令人不安的结果。一些压力能提高表现。但超过某个点后,更多的压力会让事情变得更糟。压力太小,什么也做不成。压力太大,思维就会崩溃。有益的区间在中间。适度的压力有帮助。极端的压力不仅停止帮助,还会让工作变得更糟。
当你感知到威胁时,皮质醇会充满你的系统,你的思维会缩小到最直接的问题上。如果威胁是身体上的,这很有用。但如果威胁是截止日期,就没那么有用了。这时你不再权衡各种选择,而是开始做第一件能让不适感消失的事情。你的思维不再那么广泛了。你只是试图让不适感停止。
设计工作需要广泛的思维。你需要同时考虑多个选项,考虑边缘情况,质疑自己的假设。压力会缩小这一切。它把一个复杂的决定变成一个更简单的决定:发布还是不发布。细微之处消失了,随之消失的还有可能发现问题的判断力。一个匆忙的团队可能会把限制的思维误认为清晰,因为会议室突然听起来更确定了。
巴里·斯塔夫展示了这在团队中是什么样子。他1981年的研究发现,当团队感到受威胁时,他们会向上级请示决策,共享更少的信息,并依赖过去有效的方法。他们停止了实验。没有人想成为拖慢进度的人。最了解问题的工程师保持沉默,因为在压力下提出问题感觉像是让事情变得更糟。通常,在最需要他们的时候,知道最多的人说得最少。后来他们说他们一直都有疑虑。
NASA知道还没准备好
1986年1月27日晚,莫顿·塞奥科尔的工程师们花了三个小时试图阻止挑战者号发射。第二天早上的预报是-6°C (20°F)。用于密封火箭助推器接头的橡胶O形圈从未在12°C (53°F)以下测试过。寒冷会使橡胶变硬。变硬的O形圈可能无法正确密封。如果热气体通过,它会烧穿燃料箱。O形圈专家罗杰·博伊斯乔利告诉NASA温度是个问题,他们不应该飞行。
NASA强烈反对。劳伦斯·马洛伊问道哪里写着不能在12°C (53°F)以下发射。乔治·哈迪说他对这个建议感到震惊。压力巨大。挑战者号已经推迟了五次。发射与总统的国情咨文演讲相关联。莫顿·塞奥科尔与NASA有一份8亿美元的合同,延迟的罚款是1000万美元。工程团队展示了他们的数据。NASA想要它会失败的证明,而不仅仅是可能失败的担忧。博伊斯乔利有数据和担忧,但没有确定它会失败的证据。
莫顿·塞奥科尔的高级副总裁杰里·梅森把他的团队拉到一边,告诉工程副总裁鲍勃·伦德不要像工程师一样思考,而要像经理一样思考。伦德改变了他的建议。那些工程师被否决了。发射获得了批准。
伦德后来向罗杰委员会作证:
我们必须向他们证明我们还没准备好,所以我们陷入了这样的思维过程:我们试图找到某种方法向他们证明它行不通。
— 罗伯特·伦德
规则颠倒了。工程师们不再试图证明发射是安全的。他们试图向已经决定发射的人证明这是危险的。挑战者号在第二天早上2°C (36°F)的温度下发射。73秒后,所有7名机组人员全部遇难。
你以前见过这个
一个较小版本的这种情况在产品工作中一直发生。你取消了可用性测试,因为明天就要构建。你跳过了可访问性检查,因为反正也没有时间修复。你听到开发人员的担忧,然后转移话题,因为处理它意味着推迟演示。担忧不会消失。它只是落到了别人的冲刺任务中。
压力让这些决定感觉比实际情况更合理。压力已经把你的注意力缩小到终点线,让其他一切都感觉像干扰。担忧感觉不方便。我见过这种情况表现为满屋子的人都在点头,而一个人保持沉默,然后会议结束后Slack上充满了疑虑。这些通常是值得认真对待的警告。到那时,会议室已经转移了话题,这就是问题会持续存在的原因。
当警告被忽视时
这里有用的动作是在最糟糕的时刻问一个问题:我们需要检查什么来验证它?
不是"我们应该延迟吗?"不是"这真的是个问题吗?"这些问题会导致人们说服自己选择容易的答案。"我们需要检查什么来验证它?"是具体的。它把担忧变成了一个估计:一个小时的测试,一天的调查。有时答案足够小,可以在发布日期前完成。有时它告诉你风险是真实的,你需要进行更艰难的对话。无论哪种方式,你给了担忧一个真正的机会,而不是因为时机不好而埋葬它。这比假装风险消失更好地利用了压力。
挑战者号的工程师们拥有信息。他们知道他们所知道的。NASA没有人问他们需要检查什么来验证担忧。截止日期让这个问题感觉不可能。实际上,它被当作不可能对待,因为发射已经比警告更真实了。
参考资料与来源
- 耶克斯, R. M., & 多德森, J. D. (1908). 刺激强度与习惯形成速度的关系. 比较神经学与心理学杂志, 18(5), 459–482. https://psychclassics.yorku.ca/Yerkes/Law/
- 斯塔夫, B. M., 桑德兰兹, L. E., & 达顿, J. E. (1981). 威胁-僵化效应在组织行为中的多层次分析. 行政科学季刊, 26(4), 501–524. https://webuser.bus.umich.edu/lsandel/PDFs/Threat%20Rigidity%20Effects.pdf
- 阿马比尔, T. M., 穆勒, J. S., 辛普森, W. B., 哈德利, C. N., 克雷默, S. J., & 弗莱明, L. (2002). 时间压力与组织创造力. 哈佛商学院工作论文 02-073. https://www.hbs.edu/ris/Publication%20Files/02-073_9c9db6c3-bb6e-4b83-87a2-a459c22a0c51.pdf
- 维基百科: 耶克斯-多德森定律. https://en.wikipedia.org/wiki/Yerkes%E2%80%93Dodson_law
- 维基百科: 挑战者号航天飞机灾难. https://en.wikipedia.org/wiki/Space_Shuttle_Challenger_disaster
- NASA罗杰委员会报告, 第一卷, 第5章 (1986). https://history.nasa.gov/rogersrep/v1ch5.htm
- Simply Psychology: 耶克斯-多德森定律. https://www.simplypsychology.org/what-is-the-yerkes-dodson-law.html